Акти про фактичне місце проживання: новий порядок складаня у Хмельницькій громаді

Згідно з рішенням п’ятдесят шостої сесії Хмельницької міської ради № 20 від 25.09.2025, надано повноваження щодо складання актів про фактичне місце проживання/не проживання особи на території Хмельницької міської територіальної громади:

  –        Управлінню праці та соціального захисту населення Хмельницької міської ради – стосовно мешканців сектору багатоквартирної та приватної забудови м. Хмельницького.

  –        Старостам старостинських округів Хмельницької міської територіальної громади – стосовно жителів сектору приватної забудови на території старостинських округів.

Акти складаються у разі фактичного проживання без реєстрації за адресою проживання чи не проживання особи (осіб) за адресою місця реєстраці, на території населених пунктів, що входять до складу Хмельницької міської територіальної громади.

Підставою для складання акта є особисте звернення заявника або його законного представника/ представника за довіреністю до управління праці та соціального захисту населення, або старости старостинського округу відповідно до умов та обставин, вказаних у заяві заявника (форма згідно з додатком 1 до Порядку).

Акт складається не пізніше десяти робочих днів із дати звернення заявника. Термін дії акта – 90 календарних днів з дня його складання.

Для отримання актів про фактичне проживання/не проживання громадян, до заяви додаються:

– копія паспорта особи, що звернулась (з предʼявленням оригінала), свідоцтво про народження неповнолітніх осіб (з пред’явленням оригінала),

– витяг з  реєстру територіальної громади про місце реєстрації;

– копія довідки внутрішньо переміщеної особи (за наявності);

– копія правовстановлюючих документів на житлове приміщення, у сільських населених пунктах (у разі відсутності документів на право власності для складання акта)  може використовуватись запис з відомостей погосподарського обліку;

– копії документів, що підтверджують факти, зазначені в заяві (довідка з місця роботи, навчання, лікування, інші документи);

– у разі необхідності копії інших документів.

Обстеження для встановлення факту проживання чи не проживання особи за вказаною адресою проводиться тільки за згодою власника (співвласника) житла, за умови пред’явлення ним паспорта та оригіналів документів, що підтврджують право власності на будинок (квартиру).

Складання актів здійснюється у присутності двох свідків (сусідів) або інших осіб, які можуть засвідчити факт проживання/не проживання особи (осіб) за вказаною адресою.

Заяви приймаються у громадських приймальнях управління праці та соціального захисту населення Хмельницької міської ради Пн–Чт: 08:00–17:15 Пт: 08:00–16:00, за адресами: вул. Інститутська, 18, тел. 067 383 21 30, вул. Шевченка, 99, тел. 067 352 70 89, вул. Перемоги, 10Б, тел. 067 352 70 93, вул. Проскурівського підпілля, 32 (каб.8) тел. (0382) 65 10 37, а  також у старостинських округах.

Для зручності громадяни можуть обирати будь-яку приймальню незалежно від місця реєстрації.

Подані заяви опрацьовуються відділом контролю за наданням соціальної підтримки та нагляду за правильністю призначення (перерахунку) і виплати пенсій тел. (0382) 72 35 05, а також старостатами.